{"id":702,"date":"2019-11-22T08:17:55","date_gmt":"2019-11-22T08:17:55","guid":{"rendered":"https:\/\/scanova.io\/blog\/qrbatch\/?p=702"},"modified":"2024-03-13T13:06:04","modified_gmt":"2024-03-13T07:36:04","slug":"codigos-qr-para-registros-de-mantenimiento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/qrbatch.io\/blog\/codigos-qr-para-registros-de-mantenimiento\/","title":{"rendered":"Como Crear C\u00f3digos QR Para Registros de Mantenimiento: Una Gu\u00eda Completa"},"content":{"rendered":"\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Track and update with what your staff is top priority. <\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">And many times, you also have to keep records of maintenance activities, such as washing machine cleaning, machine inspection and maintenance, vehicle inspection and maintenance, and patient check-in.<\/span><\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">This could be for any number of reasons, such as attendance tracking, efficiency checking, or identifying challenges. <\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">And for this, paper forms are usually created that have to be filled out by the respective maintenance staff at regular intervals.<\/span><\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">But, most of the time, the data is filled in manually. <\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">Therefore, it becomes a task to calculate and analyze the data.<\/span><\/span><\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, obviamente necesitar\u00eda las s\u00e1banas a granel. Esto significa muchos costos de impresi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Otro desaf\u00edo es recoger y almacenar las hojas despu\u00e9s de un per\u00edodo de tiempo determinado (una semana, un mes, etc.). Este requiere mucho espacio y a veces se vuelven engorrosos de manejar.<\/p>\n\n\n\n      <div style=\"text-align:center; padding:5% 0\">\n        <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/app.qrbatch.io\/register?utm_source=cta_create-qr-code-in-bulk&amp;utm_medium=Blog&amp;utm_campaign=Content\">\n          <img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" style=\"max-width:90%;height:auto;\" src=\"https:\/\/qrbatch.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/QR-Batch-Design-Blog-CTA-3.png\" alt=\"CTA QB blog\" \/>\n        <\/a>\n      <\/div>\n    \n\n\n\n<p>Y usted, por supuesto, est\u00e1 buscando una soluci\u00f3n para resolver estos desaf\u00edos.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p>La mejor parte es que hay una soluci\u00f3n: la tecnolog\u00eda C\u00f3digos QR. Los <a href=\"https:\/\/scanova.io\/blog\/what-is-a-qr-code\/?utm_source=smb_codigos_qr_en_registros_de_mantenimiento_bod&amp;utm_medium=blog&amp;utm_campaign=content\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">C\u00f3digos QR<\/a> son C\u00f3digos de barras avanzados que se pueden escanear f\u00e1cilmente a trav\u00e9s de un tel\u00e9fono inteligente.<\/p>\n\n\n\n<p>Y ya no hay necesidad de depender de formularios en papel. Crea <a href=\"https:\/\/www.google.com\/forms\/about\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">formularios de Google<\/a> en su lugar y, a continuaci\u00f3n, crea C\u00f3digos QR de Formularios de Google para administrar las tareas f\u00e1cilmente.<\/p>\n\n\n\n<p>Seguir leyendo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">A. Por qu\u00e9 utilizar los C\u00f3digos QR para los registros de mantenimiento<\/h2>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/qrbatch.io\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2019\/11\/mainenance-2-1.jpeg\" alt=\"QR codes for maintenance records\" class=\"wp-image-682\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Aqu\u00ed hay dos razones principales por las que usted debe utilizar los C\u00f3digos QR para los registros de mantenimiento.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Enlace de informaci\u00f3n ilimitada<\/h3>\n\n\n\n<p>C\u00f3digos QR puede vincular informaci\u00f3n ilimitada. En su caso de uso, puede vincular f\u00e1cilmente un formulario de Google en un C\u00f3digo QR.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Ocupa espacio limitado<\/h3>\n\n\n\n<p>C\u00f3digos QR puede codificar grandes cantidades de informaci\u00f3n y tener un tama\u00f1o peque\u00f1o. Adem\u00e1s, puede imprimirlos y pegarlos en cualquier lugar. Tambi\u00e9n puede crear <a href=\"https:\/\/qrbatch.io\/blog\/etiquetas-de-codigo-qr\/?utm_source=smb_codigos_qr_en_registros_de_mantenimiento_bod&amp;utm_medium=blog&amp;utm_campaign=content\">etiquetas de C\u00f3digo QR<\/a>&nbsp;imprimirlas en los lugares que m\u00e1s le convenga.<\/p>\n\n\n\n<p>Todo lo que necesita hacer es crear un formulario de Google con la informaci\u00f3n relevante. Y codifica el enlace del formulario de Google en el C\u00f3digo QR.<\/p>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, puede pegar un C\u00f3digo QR \u00fanico en cada entidad que se debe mantener (como ba\u00f1o, m\u00e1quina y veh\u00edculo). Su personal de mantenimiento escanear\u00e1 el c\u00f3digo QR durante cada mantenimiento y ser\u00e1 redirigido al enlace del formulario de Google. Aqu\u00ed, introducir\u00e1n informaci\u00f3n relevante.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta informaci\u00f3n se registrar\u00e1 autom\u00e1ticamente en una hoja de c\u00e1lculo de Google. Por lo tanto, ahora ser\u00e1 posible analizar los datos f\u00e1cilmente.<\/p>\n\n\n\n<p>Por lo tanto, los C\u00f3digos QR del formulario de Google facilitan el seguimiento, el an\u00e1lisis y el manejo de los registros de mantenimiento. Todo lo que necesita hacer es crear un formulario de Google y luego codificar el enlace del formulario en el C\u00f3digo QR.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">B. C\u00f3mo crear formularios de Google para registros de mantenimiento<\/h2>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/qrbatch.io\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2019\/11\/Forms-maintenance-3-1.png\" alt=\"Create Google Forms\" class=\"wp-image-681\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Antes de proceder a crear realmente un C\u00f3digo QR, es muy importante que sepa c\u00f3mo crear un formulario de Google.<\/p>\n\n\n\n<p>Debe seguir algunos pasos sencillos:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">a. Como especificar preguntas<\/h3>\n\n\n\n<p>1. Reg\u00edstrese para obtener una cuenta de Google o va a google forms app.<\/p>\n\n\n\n<p>2. Elige una plantilla prefabricada o comience con un formulario en blanco.<\/p>\n\n\n\n<p>3. Ahora, usted tiene que llenar las siguiente cosas<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Indica el t\u00edtulo y la descripci\u00f3n del formulario<\/li>\n\n\n\n<li>Especifica las preguntas<\/li>\n\n\n\n<li>Elige el tipo de preguntas que desea hacer (por ejemplo, preguntas de opci\u00f3n m\u00faltiple, tipo de respuesta corta)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Tiene en cuenta que el campo de entrada de fecha y hora del servicio no es necesario, ya que Google Forms lo va a agregar autom\u00e1ticamente en la hoja de respuesta.<\/p>\n\n\n\n<p>Se crear\u00e1 el formulario de Google con las preguntas. Tambi\u00e9n puede obtener un enlace del formulario: haga clic en Enviar en el lado derecho de su panel de control y selecciona el icono de URL. A continuaci\u00f3n, puede copiar el v\u00ednculo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">b. C\u00f3mo obtener respuestas<\/h3>\n\n\n\n<p>Una vez que cree el formulario, va a las respuestas y cree una hoja de c\u00e1lculo de respuesta. Usted ser\u00e1 capaz de ver las respuestas de su personal de mantenimiento aqu\u00ed. Aqu\u00ed, tambi\u00e9n puede ver la hora en que sus empleados llenaron el formulario.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">c. C\u00f3mo obtener un enlace precargado<\/h3>\n\n\n\n<p>Supongamos que en el formulario de Google que se abre para el personal de mantenimiento (despu\u00e9s de que lo escaneen), necesita uno de los campos de entrada precargados. Diga el ba\u00f1o identificaci\u00f3n \u00fanica que le ayuda a identificar qu\u00e9 ba\u00f1o fue reparado, pero no espera que el personal recuerde tales identificaciones. Para estos casos, necesitar\u00e1s una URL \u00fanica rellenada previamente del formulario de Google.<\/p>\n\n\n\n<p>Aqu\u00ed es como obtenerlo:<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p>1. Haga clic en los tres puntos en el extremo derecho de su panel de control de formulario de Google.<\/p>\n\n\n\n<p>2. Selecciona la opci\u00f3n Obtener un v\u00ednculo precargado.<\/p>\n\n\n\n<p>3. Especifica la respuesta quiere se precarga cuando su empleadores abren el formulario<\/p>\n\n\n\n<p>4. Una vez especifica, haga clic sobre obtener vinculo<\/p>\n\n\n\n<p>Se generar\u00e1 el enlace del formulario de Google con la respuesta rellenada previamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero ahora, ya que tienes un enlace precargado, el enlace de cada formulario de Google ser\u00e1 diferente (ya que el c\u00f3digo de la sala de ba\u00f1o en cada formulario es \u00fanico). Y para crear el enlace prellenado uno-a-uno usando este sistema ser\u00e1 tedioso si el n\u00famero de ba\u00f1os es alto.<\/p>\n\n\n\n<p>Ey, \u00bfc\u00f3mo lo hace?<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">d. C\u00f3mo crear enlaces \u00fanicos para cada formulario de Google<\/h3>\n\n\n\n<p>Avanzar el ejemplo de mantenimiento del ba\u00f1o, tendr\u00e1 que llenar el c\u00f3digo \u00fanico del ba\u00f1o en cada formulario. En otras palabras, el enlace precargado de cada formulario ser\u00e1 \u00fanico.<\/p>\n\n\n\n<p>Y dado que hay una serie de ba\u00f1os, con cada ba\u00f1o con un c\u00f3digo \u00fanico, el n\u00famero de enlaces de pre-llenado \u00fanicos generados tambi\u00e9n ser\u00e1 m\u00faltiple.<\/p>\n\n\n\n<p>Y puede crear f\u00e1cilmente varios v\u00ednculos \u00fanicos siguiendo estos pasos:<\/p>\n\n\n\n<p>1. Crea una hoja de c\u00e1lculo. La primera columna debe ser el c\u00f3digo de ba\u00f1o \u00fanico. Y la segunda columna debe ser el enlace del formulario de Google. (el enlace del primer formulario que cre\u00f3 con la respuesta rellenada previamente)<\/p>\n\n\n\n<p>2. Segrega la parte del enlace que ser\u00e1 com\u00fan a todos los enlaces, es decir, la parte del enlace sin el ID \u00fanico<\/p>\n\n\n\n<p>3. Ahora, aplica la f\u00f3rmula CONCATENAR y especifica el valor de dos celdas que desea combinar. Por ejemplo, el valor de la celda en la columna A y la fila n\u00famero 1 ser\u00e1 A1.<\/p>\n\n\n\n<p>4. Su celda se fusionar\u00e1 y se crear\u00e1 el enlace. Ahora, despl\u00e1cese verticalmente por el signo &#8216;m\u00e1s&#8217; en cada celda para crear tambi\u00e9n el n\u00famero de enlaces que desee.<\/p>\n\n\n\n<p>5. Pega los enlaces debajo de enlace de la columna formulario de Google en su hoja de c\u00e1lculo.<\/p>\n\n\n\n<p>De esta manera, puede crear varios enlaces \u00fanicos de sus formularios de Google.<\/p>\n\n\n\n<p>Y ahora, ya que tiene que crear C\u00f3digos QR de formularios de Google, el siguiente paso es crear C\u00f3digos QR.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">C. C\u00f3mo crear C\u00f3digos QR a granel<\/h2>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/qrbatch.io\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2019\/09\/video-product-1-1.jpg\" alt=\"Scan QR Code through a smartphone\" class=\"wp-image-306\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Desde tiene enlaces de formularios de Google a granel, necesita un generador de C\u00f3digos QR a&nbsp;granel para crear C\u00f3digos QR masiva. No puede crear C\u00f3digos QR uno-por-uno.<\/p>\n\n\n\n<p>Usando <a href=\"https:\/\/qrbatch.scanova.io\/es\/?utm_source=smb_codigos_qr_en_registros_de_mantenimiento_bod&amp;utm_medium=blog&amp;utm_campaign=content\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">QR Batch<\/a> para fines de demostraci\u00f3n, aqu\u00ed hay algunos pasos que debe seguir:<\/p>\n\n\n\n<p>1. Crea una cuenta en <a href=\"https:\/\/qrbatch.scanova.io\/es\/?utm_source=smb_codigos_qr_en_registros_de_mantenimiento_bod&amp;utm_medium=blog&amp;utm_campaign=content\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">QR Batch<\/a> y a trav\u00e9s del panel de control, haga clic en la categor\u00eda de URL del sitio web<\/p>\n\n\n\n<p>Tenga en cuenta que puede registrarse de forma gratuita. Solo tiene que pagar cuando generes C\u00f3digos QR<\/p>\n\n\n\n<p>2. Carga la hoja de c\u00e1lculo que ha creado (como se mencion\u00f3 en la secci\u00f3n anterior) en la opci\u00f3n dada<\/p>\n\n\n\n<p>3. Revisa los datos extra\u00eddos por la herramienta<\/p>\n\n\n\n<p>4. Haga coincidir y confirma el nombre de archivo seg\u00fan los datos que ha codificado en la hoja de c\u00e1lculo. Haga coincidir de forma similar la direcci\u00f3n URL<\/p>\n\n\n\n<p>5. Puede <a href=\"https:\/\/scanova.io\/blog\/how-to-make-a-custom-qr-code\/?utm_source=smb_codigos_qr_en_registros_de_mantenimiento_bod&amp;utm_medium=blog&amp;utm_campaign=content\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">a\u00f1adir dise\u00f1o a su C\u00f3digo QR<\/a>. Es decir, puede personalizar el C\u00f3digo QR a\u00f1adiendo el logotipo y los colores de su empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>6. Elige entre las dos opciones de exportaci\u00f3n que aparecen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A medida que las im\u00e1genes comprimidas en una carpeta (definir el formato y el tama\u00f1o de la imagen<\/li>\n\n\n\n<li>Como <a href=\"https:\/\/qrbatch.io\/blog\/etiquetas-de-codigo-qr\/?utm_source=smb_codigos_qr_en_registros_de_mantenimiento_bod&amp;utm_medium=blog&amp;utm_campaign=content\">etiquetas de C\u00f3digo QR imprimibles PDF<\/a>\u2014 especifica el dise\u00f1o de p\u00e1gina<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>7. Revisa todas las especificaciones y el precio. Si todo se ve bien, proceda a realizar el pago<\/p>\n\n\n\n<p>8. Su lote de C\u00f3digo QR comenzar\u00e1 a procesarse. Debe estar listo para su descarga en unos minutos o un par de horas, dependiendo del tama\u00f1o del lote. Cuando est\u00e9 listo, procede a descargar el lote. Se le notificar\u00e1 tanto a trav\u00e9s de un correo electr\u00f3nico y el bot\u00f3n de notificaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre la creaci\u00f3n de C\u00f3digos QR a granel, consulta esta <a href=\"https:\/\/qrbatch.io\/blog\/como-generar-codigos-qr-a-granel\/?utm_source=smb_codigos_qr_en_registros_de_mantenimiento_bod&amp;utm_medium=blog&amp;utm_campaign=content\">gu\u00eda detallada<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">D. La Conclusi\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>Por lo tanto, acaba de leer una gu\u00eda completa de c\u00f3mo crear C\u00f3digos QR para el registro de mantenimiento.<\/p>\n\n\n\n<p>Con la tecnolog\u00eda de C\u00f3digos QR que se extiende r\u00e1pidamente por todo el mundo, es hora de adoptar C\u00f3digos QR para los registros de mantenimiento para realizar un seguimiento f\u00e1cil del mantenimiento y reducir los costos de impresi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n      <div style=\"text-align:center; padding:5% 0\">\n        <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/app.qrbatch.io\/register?utm_source=cta_create-qr-code-in-bulk&amp;utm_medium=Blog&amp;utm_campaign=Content\">\n          <img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" style=\"max-width:90%;height:auto;\" src=\"https:\/\/qrbatch.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/QR-Batch-Design-Blog-CTA-3.png\" alt=\"CTA QB blog\" \/>\n        <\/a>\n      <\/div>\n    \n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Track and update with what your staff is top priority. 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