Cómo hacer que las encuestas fuera de línea fácil y asequible

Usted quiere hacer una encuesta. Esta seria:

• Un proyecto de academia
• Una tarea de investigación profesional
• Obtener comentarios de sus clientes

Primero, crea un cuestionario probablemente usando una herramienta en línea como Google Forms o Survey Monkey. A continuación, difunde el enlace de la encuesta a las personas de su red a través de correo electrónico o red social.

Pero digamos que está haciendo un proyecto de investigación comercial. Y su el público objetivo no es en línea. Esta es usualmente el caso cuando necesita adquirir encuestados en el acto. Entonces usted sabe que la única opción son las encuestas en persona usando formularios en papel.

El topógrafo entrega copias impresas de la encuesta y pide a la gente que la llene. O el topógrafo realiza una entrevista, pero también tiene que llenar el formulario.

Las encuestas en persona requieren mucho viaje y llevar todos estos formularios puede ser tedioso.

Además, la impresión de estos formularios implica un costo y mucho consumo de papel.

Tambien, para generar los datos de significa, necesita digitalizar las respuestas por entrada de datos manual.

No sólo requiere mucha mano de obra, sino que también requiere mucho tiempo. Además, esta traducción es propensa a errores.

Qué le digo que hay una manera hacer encuestas presencial ‘en línea’. Y sin necesidad de imprimir páginas de cuestionario. Este método no solo es fácil de usar, sino también respetuoso con el medio ambiente.

Que necesita hacer es usar ‘tarjetas de Códigos QR’. En las secciones siguientes, mostraremos cómo el uso de tarjetas de Código QR como material de encuesta resultará ser mucho más fácil y asequible.

Realiza encuesta offline con con códigos QR más fáciles, asequibles y procesables,

Seguir leyendo.

A. Qué son Tarjetas de Códigos QR

Para los no iniciados, los Códigos QR son códigos de barras 2D que pueden almacenar URL de página web. El Código QR se puede escanear con un teléfono inteligente y se puede acceder fácilmente al contenido (como el formulario de encuesta).

Una tarjeta de Código QR es de tamaño pequeño (por ejemplo, A6 o el tamaño de una tarjeta de felicitación). La tarjeta puede tener una breve descripción de la encuesta y el Código QR.

En lugar de formularios en papel, puede entregar estas tarjetas a los encuestados elegibles. Con un simple escaneo usando sus teléfonos inteligentes, pueden llenar la versión en línea de la encuesta.

Diseñar e imprimir las tarjetas debe ser fácil. La verdadera pregunta: ¿cómo crear el/los Código/s QR?

Ahora esto dependerá de si necesita:

• Un solo Código QR impreso en todas las tarjetas
• Un Código QR único en cada tarjeta

La siguiente sección le ayudará a elegir el método de encuesta correcto dependiendo de sus necesidades.

B. Tipos de encuestas basadas en los requisitos de seguimiento

Hay dos tipos principales de encuestas basadas en los requisitos de seguimiento:

a. Encuesta que requiere la adquisición de los encuestados

Supongamos que tiene que hacer una encuesta y que necesita al menos 1.000 respuestas (tamaño de la muestra). En su encuesta, tiene un evaluador que le ayuda a calificar a los encuestados. Es importante que los encuestados califiquen para la encuesta, pero su propia identidad no es importante, por ejemplo, nombre y correo electrónico.

Además, es importante obtener tantas respuestas como sea posible. Por lo tanto, el equipo de encuestas va a muchas ubicaciones e intenta adquirir a muchas personas.
Si este es el caso, entonces usted necesita un solo enlace de la encuesta. Todos los encuestados pueden usar el mismo enlace de la encuesta. Este significa que necesita solo un Código QR que se vinculará a la encuesta.

Para crear un Código QR de este tipo, necesita un generador de Código QR en línea. Aquí tienes la opción de crear un código QR estático o dinámico.

Los Códigos QR dinámicos le permitirán actualizar el enlace de la encuesta en cualquier momento. También puede realizar un seguimiento de la actividad de escaneado: número de escaneos por fecha, ciudad, país, dispositivos y ubicación GPS exacta. Tenga en cuenta que los Códigos QR dinámicos son una oferta premium. Este significa que se requiere una suscripción continua con la herramienta generador de Código QR. Pero por lo general estos no son muy caros, es decir, USD 10-15 por mes.

Por otro lado, los Códigos QR estáticos casi no tienen funcionalidad adicional. No se pueden editar y no se pueden rastrear. Sin embargo, se pueden generar uno por uno utilizando la mayoría de los generadores de código QR gratis en línea.

Consulta esta guía sobre cómo crear un único Código QR para enlaces de encuestas.

b. Encuesta para obtener una lista lista de encuestados

Diga que ya tiene una lista de encuestados elegibles con sus nombres, direcciones postales y otros detalles. Debe encuestar a estos encuestados, pero debe realizar un seguimiento:

• Qué participantes han respondido
• Las respuestas etiquetadas a cada uno de los encuestados

Si este es el caso, las herramientas de encuesta le dan una opción llamada “Enlaces personales” o “Enlaces individuales”. Debe cargar el archivo de datos del encuestado y la herramienta le dará un enlace único para cada encuestado.

Esto significa que si tienes una lista de 100 encuestados, obtendrás 100 enlaces únicos. Si está planeando enviar tarjetas de código QR (por correo postal) a cada encuestado, tendrás que crear 100 Códigos QR únicos.

Ahora no es práctico crear estos Códigos QR uno por uno usando el método anterior (en el paso B-a). Además, no necesita el seguimiento de análisis, ya que la herramienta de encuesta está realizando el seguimiento (a través de enlaces únicos).

Así que lo que necesita es Códigos QR estáticos y un generador de Código QR a granel.

Cómo crear encuesta offline con Códigos QR a granel para tarjetas de Código QR únicas

Para demostración, utilizaremos el generador de Código QR a granel en línea: QR Batch.

Aquí son algunos pasos que debe seguir:

1. Crea una hoja de cálculo de datos (a través de Hojas de cálculo de Google o MS-Excel) como:

La primera columna debe ser ‘Nombre de archivo’. Este será el nombre del Código QR o del demandado aquí para fines de identificación.
Segunda columna debe ser ‘URL’. Aquí, ingrese el enlace de la encuesta asignado a cada encuestado

Para obtener más ayuda, consulta esta guía detallada de cómo crear una hoja de cálculo

2. Descarga la hoja de cálculo en formato CSV, XLS o XLSX

3. Crea una cuenta en QR Batch y a través del panel, haga clic en la categoría URL del sitio web. Tenga en cuenta que registrarse es gratuito. Solo paga cuando genera los Códigos QR.

4. Carga la hoja de cálculo 

5. Una vez cargado, obtendrá una opción para revisar los datos extraídos por la herramienta. En la columna que tiene ‘Nombre de archivo’, elige ‘nombre de archivo’ en el menú desplegable. Y en la columna que tiene los vínculos de la encuesta, elige ‘URL’. 

6. Puede personalizar el diseño del Código QR. Puede agregar el logotipo y los colores de su empresa

7.  Exporta los Códigos QR en:

• A imágenes 
• A las etiquetas de Código QR imprimibles PDF

8. Revisa todas las especificaciones y el precio. Si todo se ve bien, proceda a realizar el pago.

9. El lote de Código QR comenzará a procesarse. El lote debe estar listo para su descarga en unos minutos o un par de horas, dependiendo del tamaño del lote. Cuando esté listo, proceda a descargar el lote

Para conocer el proceso en profundidad de la creación de códigos QR a granel, consulte esta guía detallada.

C. Mejores prácticas para tarjetas de Código QR

Si está planeando realizar encuesta offline con Códigos QR a granel, asegúrese de seguir las prácticas recomendadas que se indican a continuación:

Detalles de la encuesta: Una tarjeta de Código QR es un reemplazo para un cuestionario en papel. Aunque la parte del cuestionario se codificará en el Código QR, asegúrese de que toda la otra información esté en la tarjeta: logotipo de la empresa, título de la encuesta, descripción, garantías de confianza e incentivos (si corresponde).

Código QR: Asegúrese de que el código QR es de tamaño ideal y claramente visible. Cuanto mayor sea el tamaño, mejor. Esto asegurará que el código QR sea fácilmente escaneable por todos los dispositivos

Llamada a la acción (CTA): Agregue un texto claro de llamada a la acción por encima o por debajo del Código QR. Por ejemplo, “Escanear para rellenar la encuesta” o “Escanear para participar”. Esto garantiza que los encuestados sepan que el código QR es el punto de interacción

Orientación: Para encuestas presenciales, proporcione una capacitación adecuada a los topógrafos. Deben ser capaces de guiar a los encuestados sobre cómo escanear el código QR y enviar encuestas

Usando tarjetas de Código QR para encuestas, usted será capaz de:

• Ahorra costos de impresión
• Hacer que el proceso sea amigable con el medio ambiente (mediante el uso de menos papel)
• Digitala instantáneamente la encuesta sin necesidad de entrada manual de datos

Con estos beneficios, no hay duda de que hay duda que deberías usar encuesta offline con códigos QR.

Por lo tanto, cree encuestas sin conexión utilizando Códigos QR a granel ahora antes de que los próximos formularios de encuesta salgan a imprimirse.